ИТ-эксперт Липов: использование личной почты в рабочих переписках ведет к утечкам
Изображение: Karolina Bobek (unsplash)
Во время общения с журналистами издания «Газета.ру» директор по информационным технологиям EdgeЦентр указал на проблему использования личной почты в рабочих целях. По словам Сергея Липова, такая практика часто приводит к утечке данных, особенно при отправке различной документации и корпоративной деловой переписки, что создает высокие риски утечек конфиденциальной информации.
Как рассказал эксперт по информационной безопасности, применение личной почты для рабочих рассылок нарушает корпоративную политику в области информационной безопасности. А некоторые сотрудники сейчас её подписывают при поступлении на работу.
Сергей Липов также указал на то, что на сегодняшний день многие крупные и средние компании в России настаивают на том, чтобы все рабочие сообщения проходили через корпоративные почтовые сервисы, без использования каких-либо сторонних сервисов. Подобный подход обеспечивает дополнительную защиту от утечек конфиденциальной информации и гарантирует надежное архивирование данных. Даже сотрудники компаний используют сторонние почтовые сервисы или личные ящики в крайне редких случаях, это всё равно создает существенные угрозы кибербезопасности и конфиденциальности.
Сергей Липов подчеркнул, что при использовании сторонних почтовых серверов «в игру вступает третья сторона», что существенно увеличивает риски, например, взлома учетных данных.
По словам эксперта, использование личных почтовых аккаунтов для рабочих рассылок может стать причиной утечек. Например, если личная учетная запись сотрудника на почтовом сервисе, через которую рассылались различные документы, попадет в руки киберпреступника, последний без труда получит доступ к отправленной или полученной информации.
Кроме того, Сергей Липов напомнил о юридической стороне вопроса. В частности, при возникновении споров или конфликтов, данные, переданные через корпоративную почту, могут служить доказательством. В случае же использования личной почты процесс доказывания усложняется, что ослабляет позицию стороны, предоставляющей такие доказательства.
ⓘ×18+. Подписывайся!
Источник: cisoclub.ru